RSVP para o seu casamento - fazer ou não fazer?

Olá noivinhas,

Além da lista de casamento ser tão complexa, as confirmações de presença para um evento, não podem deixar de existir.

Até porque isso nos garante a quantidade de convidados que iremos receber e nos preparar para isso, sem termos no final as "surpresinhas" de última hora.

Acompanhando Zankyou, veja matéria publicada.

Convite recebido, o RSVP entra em ação

para confirmar a presença dos convidados. Foto: Papelaria D.O.C.

Você já deve ter recebido um telefonema para confirmar presença em um evento. Isso, nada mais é, do que um serviço de RSVP (Répondez S’il Vous Plaît – Responda, por favor, em francês). Ou seja, após o envio do convite de casamento, um assessor de eventos tem, entre outras, a incumbência de entrar em contato com todos os integrantes da lista de convidados, perguntando, da forma mais educada possível, se os anfitriões podem contar com sua presença.  

O RSVP consiste em um serviço em que os convidados

 confirmam sua presença e de seus familiares ao evento,

seja de forma ativa ou receptiva. Foto: Velho Jr

O serviço pode ser ativo ou receptivo. No caso de ser ativo, pode ser feito pelo cerimonialista, o qual ligará para cada convidado e o preço pode ser cobrado por cada ligação feita, em média, R$6,00. Como ainda existem polêmicas sobre fazer e não fazer, o Zankyou colocou na balança as vantagens e desvantagens de contratá-lo para o seu casamento.

Desvantagens:

1) Existem noivos que ficam preocupados com o fato de parecerem estar “pressionando” o convidado.

2) Mesmo com a confirmação, ainda assim, alguém que não confirmou a presença pode aparecer e o contrário, também. Por isso, não é uma “ciência exata”.

Vantagens:

1) Sabendo o número (quase) exato de convidados que estarão presentes, você poderá recebê-los e serví-los de forma adequada e confortável.

2) Com o número de pessoas esperadas mais próximo possível das presentes, você consegue deixar seu buffet de casamento melhor preparado, evitando sobras e faltas.

3) Outra vantagem de fazê-lo é o pagamento do buffet, por exemplo. Assim você não paga a mais antes da data e, também, não tem nenhuma surpresa depois, tendo que pagar uma evetual diferença.

4) Uma das vantagens mais significativas: todo mundo acaba convidando menos pessoas do que gostaria, afinal, a lista deve ter um limite que caiba no espaço contratado para o casamento e no bolso do casal. Confirmando a presença das pessoas, automaticamente, confirmam-se algumas ausências. Assim, você pode encaixar mais pessoas queridas até a data de seu casamento, que não “couberam” antes na lista e sua festa fica completa! 

  O RSVP possibilita um cálculo mais exato da quantidade

de comida e bebida a serem servidos. Foto: Renato DPaula

Até mesmo, os lugares ficam mais bem organizados com a confirmação dos convidados presentes.

Foto: Paulo Heredia

Como você pôde ver, encontramos mais “prós” do que “contras”. O segredo é encontrar uma boa assessoria de casamentos e o seu RSVP trará apenas benefícios para seu grande dia ser um sucesso!

Eu por exemplo não abro mão das confirmações de presença, RSVP, seja ele receptivo ou ativo.

E você noivinha?

Até a próxima,

Bjs :)

Fonte: http://zankyou.terra.com.br/

Lista de Convidados

Olá noivinhas,

Genteeee, quanta dúvida....quem convidar pra festa.

Posso convidar este, deixar aquele....olha o que as matérias publicam e que os nossos grandes parceiros de cerimonial dizem:

Lista de convidados é um ponto decisivo na hora de organizar o casamento

Importante lembrar: Cada convidado tem um custo para a festa e é preciso ter em mente qual é o orçamento disponível

A primeira decisão é sempre casar ou não casar. A partir do momento que esta decisão foi tomada, é dada a largada para os preparativos da festa, e um de seus pontos mais importantes é a lista de convidados.

“Considerando que o tamanho da lista de convidados está totalmente ligado à verba gasta com o evento e que a definição do tamanho da festa dependerá da quantidade de pessoas que se deseja receber, a lista se torna o primeiro item a ser definido”, diz a assessora de casamentos Sylvia Queiroz. Para Lizie Chermann, assessora de casamentos da MS Eventos Especiais, “o ideal é fazer uma reunião entre os noivos e seus pais para definir qual será o tipo de comemoração. Dentre elas: pequena (íntima), média (familiares e amigos) ou grande (familiares, amigos e envolvimento profissional)”.

Quem convidar

O ideal é sempre começar pensando em todos aqueles que os noivos desejam que estejam presentes no dia do casamento. “Comece listando pessoas mais próximas e, depois, considere os amigos de trabalho, os parentes mais distantes e amigos dos pais”, aconselha Adriana Gunther, assessora e consultora de eventos da Casamento em Grande Estilo.

Na hora de ver quantos convidados cada um pode convidar, Adriana sugere que a lista seja dividida em três partes, sendo 50% para os noivos, 25% para os pais da noiva e 25% para os pais do noivo. “Isso evita que a lista fique imensa e haja discussões desnecessárias sobre quem convidar ou não”, justifica.

Número de convidados

Cada convidado tem um custo para a festa e é preciso ter em mente qual é o orçamento disponível. “Tendo-se já alguma informação sobre os custos aproximados com a locação de um espaço, alimentação e bebida, será possível obter o custo aproximado por pessoa, e, assim, projetar o quanto seria gasto somente para abrigar e alimentar os convidados”, fala Sylvia. É aí que o número de convidados será realmente fechado.

Corte de convidados

Dar aquela “enxugada” na lista não é tarefa simples. “O mais importante é avaliar quem são os convidados obrigatórios e, especialmente, o quanto são próximos do casal. A partir desta análise, você pode começar a cortar quem realmente não é tão próximo”, diz Adriana. Há ainda outras opções: “se a razão do corte for redução de custos, uma dica é reduzir a duração do evento e servir um cardápio mais enxuto, por exemplo, ou ainda organizar uma recepção no salão da igreja”, aconselha Sylvia.

Amigos convidados ou não

Dependendo do tipo de cerimônia escolhida pelo casal, se pequena, média ou grande, é preciso fazer uma seleção de quem realmente são os amigos mais íntimos e quais não são. “Essa análise deve ser feita com o grau de amizade e intimidade que se mantém com cada amigo. Há que se diferenciar aqueles com os quais o casal se relaciona socialmente, daqueles que frequentam a casa com assiduidade e que sempre continuarão frequentando. Costumo dizer aos meus clientes que se eles não pretendem convidar tais amigos para visitá-los com frequência e se o contato for apenas comercial, eles não devem ser classificados como amigos íntimos”, afirma Sylvia Queiroz.

A dica da Adriana é que, para não constranger aqueles que não foram convidados, os noivos não comentem sobre o evento na frente deles.

Parentes que não foram convidados

Família é sempre família, mas a mesma regra da seleção de amigos vale para a seleção de quais parentes convidar também: tudo depende do tamanho da festa e do número de convidados que cabem no orçamento. “Para ajudar na seleção, divida a lista em grupos: família do pai da noiva, família do pai do noivo, família da mãe da noiva e família da mãe do noivo. Assim, facilita na hora de se organizar para ver quais são os mais próximos e quantos convidar”, aconselha Adriana Gunther. Para aqueles que não forem convidados, explique que não foi possível, pois o orçamento não permitiu que todos fossem convidados. “Se houver críticas, aceite-as e siga adiante com a consciência tranquila da opção feita para o casamento”, comenta Lizie.

Pessoal do trabalho

Para Sylvia, convidar o pessoal do trabalho não deve ser considerado obrigatório de maneira nenhuma. “Por mais que o casamento tenha muitos convidados, ele ainda é uma celebração íntima, restrita aos familiares e amigos íntimos. Sabemos que o ‘networking’ é um item importantíssimo na vida de todos, mas ninguém deverá gastar mais do que pretende para convidar colegas de trabalho com os quais não se mantém nenhuma intimidade”, afirma ela.

Adriana completa dizendo que, “caso queira e possa convidar os colegas de trabalho, priorize aqueles com quem os noivos têm uma relação fora do ambiente de profissional ou apenas os mais chegados, entregando-lhes um convite individual”. E ela ainda aconselha a nunca colocar o convite de casamento no mural na empresa, pois dá a entender que você está convidando todo mundo.

Caso a decisão seja não convidar ninguém de seu ambiente profissional, o ideal é não comentar sobre o casamento na frente de ninguém.

Quanto ao chefe, a dica de Sylvia é: “se houver alguma intimidade também fora do trabalho, convide. Se não, apenas o comunique e comente que será uma recepção íntima”.

RSVP, sim ou não?

Essa é a abreviatura para "Répondez S’il Vous Plaít", que em francês significa “Responda por favor”. Ou seja, é um pedido para que o convidado confirme sua presença no evento ou não. “Aqui no Brasil, isso não é uma tradição, por isso é complicado esperar que os próprios convidados liguem para a empresa responsável para confirmar presença. Por isso, o mais comum é a empresa que está organizando o casamento fazer as ligações para os convidados e ter um parecer de suas presenças. Mesmo sendo apenas uma estimativa do número de convidados presentes, já ajuda muito para finalizar alguns detalhes”, explica Lizie Chermann.

Bom noivinhas, com estas dicas não tem como errar.

Comente como foi fazer a sua lista de convidados.

Até a próxima,

Bjss :)

Fonte: http://estilo.uol.com.br/casamento

Estilos de convidados

Olá noivinhas,

Navegando pelos sites de casamento, que eu acho o máximo, eee....puder deparar com algo inusitado, os estilos de convidados.

Achei bem interessante, e por vez "alguns" é desse jeito mesmo. Mas no fundo, tudo acaba bem. rsrs

Minha "visitinha" no blog da Manú (cerimonialista), vou dar um Ctrl V, Ctrl V. Manú um super bj!!!!

Estilos de convidados

• O convidado educado - O sonho de todo cerimonialista! Chega, dá boa noite, é amável, agradável, elogia e agradece por tudo. Carinhoso com os noivos e com os pais dos noivos. Esse tipo de convidado é tudo de bom!

• O convidado feliz
 - O convidado feliz é outro que dá gosto de ver! Dá para perceber que ele foi ao casamento porque gosta de verdade dos noivos. Sorri a noite toda e curte a festa sem parar!

• O convidado bonitão - Charmoso
 e educado chama a atenção da mulherada toda! Fica com uma ou até duas mulheres durante a festa (eu já vi!)

• O convidado cerimonialista - Acha que sabe tudo, quer dar ordens e cisma em querer cuidar da noiva. Normalmente são amigas da noiva que já casaram e se acham experts em casamento. Chaaaatas demais! Até a noiva concorda!

• O convidado decorador - puxa cadeiras de outras mesas para juntar todos os amigos, muda os arranjos de lugar para poder conversar melhor, arrasta puffs pela festa e no final carrega flores do arranjo para casa.

• O convidado mala - Chega na festa fazendo um monte de perguntas, dá piti quando descobre que não tem mesa reservada e tenta sentar nas mesas reservadas para as famílias dos noivos . Anda pelo salão analisando tudo para poder criticar depois. Fica no pé do cerimonial a noite toda.

• O convidado desligado - Vai para o casamento com a cabeça na lua! Atravessa no meio do tapete vermelho durante a entrada do cortejo, atrapalhando o fotógrafo, o cinegrafista e o ceriminial. Durante a festa fica no meio da pista justamente na hora em que o casal chega para o corte do bolo...

• O convidado fotógrafo - Vai ao casamento achando que é o segundo fotógrafo. Atrapalha o máximo que pode o fotógrafo oficial e dispara o flash de sua poderosa máquina quantas vezes for necessário. Tira foto de tudo! E claro, é o primeiro a colocar fotos do casamento no facebook para mostrar o quanto é amigo dos noivos.

• O convidado sem noção - O famoso Joselito! Dá em cima de mulher casada, pega o microfone do dj pra cantar, tenta jogar a noiva pro alto, paga garçom para ser melhor servido e na hora da entrega das havaianas quer pegar para a família toda!

• O convidado arrogante - Nem deveria sair de casa! Chega na festa falando alto, exigindo um monte de coisas, dando bronca em garçom, recepcionistas etc. Costuma ser grosso por nada! Detesto esse tipo de convidado, até porque não suporto pessoas arrogantes!

• O convidado brigão - O convidado brigão normalmente não é amigo dos noivos e sim namorado de alguma amiga da noiva ou do noivo. O brigão é um problema! Por não ter carinho pelos noivos não está nem aí se arrumar uma briga, seja com outro convidado, com o staff da festa ou até mesmo com o noivo!!!

• O convidado barraqueiro - É como o brigão, mas em menor intensidade. O barraqueiro não quer brigar para valer e sim chamar atenção. Acha que tem poderes, sempre diz que é muito amigo dos noivos e chega até a fazer ameaças. Na hora da entrega das havaianas ou brindes eles aparecem de montão!

• O convidado melhor amigo do noivo - Ele acha que é o melhor amigo do noivo, mas nem o próprio noivo aguenta ele! Normalmente é um padrinho que tenta aparecer mais que a noiva! Chatoooo toda vida, atrapalha o fotógrafo durante as fotos com outros padrinhos, atrapalha o dj querendo pegar o microfone para fazer discursinho e atrapalha muito o cerimonial tento ideias totalmente joselitas e perigosas. Ninguém merece!!!

• O convidado bêbado - 
Acho que nem precisa de explicação, né? Chega elegante e sai carregado. Dá um trabalhão! Desmaia, passa mal, toma café, passa mal de novo e sai no colo de alguém.

• O convidado invejoso
 - Chega observando tudo com um olhar mega crítico, fala mal dos noivos dentro do banheiro (essa eu já vi!), estraga surpresas contando quando tem uma atração especial e faz pouco caso da festa.

• O convidado dramático - Reclama que não recebeu atenção dos noivos, faz drama dizendo que não tem lugar para sentar, faz drama dizendo que não conseguiu uma havaiana... É drama a noite toda! Dá vontade de dar um abraço e dizer que vai ficar tudo bem.

•
O convidado cara de pau - Entra de penetra com um amigo dos noivos, aparece nas fotos
, tenta pegar o buquê, dança com os noivos no meio da pista e no final vai embora com muitos bem casados no bolso.

• O convidado tarado - fica agarrando a mulherada na festa, cantando o cerimonial, pedindo telefone
de todo mundo (rs).

• O convidado esquecido - perde paletó, carteira, sapato e no dia seguinte liga desesperado pedindo ajuda ou sendo super grosseiro dizendo que foi roubado.

• O convidado malandro - Se aproveita da distração para furtar pertences dos outros. Fica a dica: cuidem de seus pertences na festa! Homens, não deixem o paletó na cadeira com carteira, celular etc.

• O convidado guloso - come sem parar como se fosse o último dia da vida. Doce então, faz um estoque no chapéu que ganhou na pista enquanto dançava. Bem casado ele leva pra comer o mês todo e não só no dia seguinte!

 

Fonte: blog.casarefacil.com.br

Lista de convidados

Olá noivinhas,

Ufaaaa, quanto é difícil...diz uma noivinha, desesperada!

A lista de convidados, tem que muuuito bem planejada, e as vezes é a mais difícil, caso contrário, o orçamento vai lá em cima. Ultrapassa o que se pode gastar.

As opções são muitas, os detalhes cada vez mais lindo, e nem se fale os "mimos" para compor a decoração. E pra não errar, anote e acerte em cheio.

Estratégias para um bom planejamento

1) Antes de decidir o que fazer e onde realizar o casamento, se programe nas quantidades de convidados. Pois assim saberá onde realmente comportará todos os convidados. Tipos de convidados:

família,

amigos,

colegas de trabalhos,

amigos dos pais,

amigos de faculdade...entre outros

2) Defina um orçamento, faça planilha e abra uma pasta com todos os serviços contratados para não se perderem. Hoje casar custa, e as vezes custa muito caro. Quanto maior o número de convidados, maiores serão os gastos.

3) Vocês noivos, dividam a lista, coloque todos os que desejarem, assim ficará mais fácil ir eliminando, caso o orçamento "estoure", do que no final incluir uma quantidade significativa, onde possa complicar o orçamento. Caso contrário, se tiver que ceder e precisar eliminar convidados, é o ideal.

4) Falar NÃO pode! O casamento é dos noivos, por isso deixe bem claro as famílias de ambos que os seus convidados tem prioridade e não dá pra convidar todo mundo, além do mais aquelas pessoas que vocês nem vêem com tanta frequência.

5) Quem vai e quem não vai, saiba fazer cortes. Se uma amiga perguntar posso levar uma outra pessoa comigo, seja objetiva e pode dizer que não! Imagine se todos fizerem a mesma pergunta, posso levar mais alguém? A sua lista com certeza vai multiplicar e o seu orçamento....

6) Grau parentesco...que complicado! Pode e deve chamar somente tios e não chamar os primos, casos estes sejam bemmm distantes, não há motivo para convida-los. Até porque uma festa de casamento como sempre menciono é para íntimos, aqueles convidados que sabem da história de vocês e fazem parte do dia a dia. Eles vão entender.

7) Pra finalizar sem grandes constrangimentos e evitar discussões neste momento de organização da lista de convidados, prepare uma mega festa e convide a todos. Mas antes faça um bom investimento e prepare-se para gastar,  e muuuuuito.

8) Mas, se você quer mesmo fechar com chave de ouro, contrate um profissional para cuidar minuciosamente de seu casamento. Este saberá quais os melhores fornecedores a contratar e com certeza saberá economizar e assim realizar a festa de seus sonhos.

A nós, assessores e cerimonialistas cabe todo o trabalho....

Mas me conte, qual foi o seu orçamento???

Até a próxima,

Bjss :)